Vissan chuyển đổi số quản trị nhân sự toàn diện với xFlow HRM

Trong ngành chế biến thực phẩm, nơi quy mô nhân sự lớn, vận hành theo ca kíp và yêu cầu tuân thủ nghiêm ngặt về chất lượng – an toàn – kỷ luật lao động, quản trị nhân sự không chỉ là nghiệp vụ hành chính mà là trụ cột của hiệu quả sản xuất. Case study của Vissan cho thấy vai trò then chốt của xFlow HRM trong hành trình hiện đại hóa quản trị con người tại doanh nghiệp đầu ngành.

Tổng quan về Vissan

Vissan là thương hiệu quốc gia hàng đầu trong lĩnh vực chế biến thực phẩm và thực phẩm tươi sống tại Việt Nam. Với hệ thống nhà máy, trung tâm phân phối và mạng lưới bán hàng trải rộng trên toàn quốc, Vissan sở hữu:

• Hàng nghìn cán bộ công nhân viên

• Mô hình sản xuất quy mô lớn, nhiều ca, nhiều bộ phận

• Yêu cầu cao về tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm, kỷ luật lao động và năng suất

Trong bối cảnh mở rộng sản xuất và cạnh tranh ngày càng gay gắt, Vissan đặt ra mục tiêu chuẩn hóa và hiện đại hóa công tác quản trị nhân sự, tạo nền tảng vững chắc cho tăng trưởng dài hạn.

Bài toán nhân sự trước khi chuyển đổi số

Trước khi triển khai xFlow HRM, Vissan đối mặt với nhiều thách thức đặc thù của doanh nghiệp sản xuất thực phẩm quy mô lớn:

1. Quản lý nhân sự quy mô lớn, phân tán

• Nhân sự làm việc tại nhiều nhà máy, chi nhánh, điểm bán.

• Hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định được quản lý phân tán, khó tổng hợp nhanh cho toàn hệ thống.

2. Chấm công – tính lương phức tạp theo ca kíp

• Lao động sản xuất làm việc theo nhiều ca, tăng ca thường xuyên.

• Việc tổng hợp công, đối soát dữ liệu và tính lương tiêu tốn nhiều thời gian, tiềm ẩn sai sót.

3. Áp lực minh bạch và tuân thủ

• Doanh nghiệp thực phẩm yêu cầu kỷ luật lao động và tuân thủ quy định nghiêm ngặt.

• HR cần dữ liệu chính xác để kiểm soát, đánh giá và báo cáo cho ban lãnh đạo.

Những hạn chế này khiến công tác nhân sự khó theo kịp tốc độ vận hành và mở rộng sản xuất của doanh nghiệp.

Lựa chọn xFlow HRM – nền tảng quản trị nhân sự tập trung

Sau quá trình đánh giá, Vissan lựa chọn xFlow HRM làm giải pháp trung tâm cho chuyển đổi số nhân sự, với các mục tiêu rõ ràng:

• Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự toàn doanh nghiệp

• Tự động hóa nghiệp vụ HR cốt lõi

• Nâng cao năng lực quản trị, giám sát và ra quyết định dựa trên dữ liệu

xFlow HRM đáp ứng tốt yêu cầu linh hoạt theo mô hình sản xuất lớn, đồng thời đảm bảo tính bảo mật và phân quyền chặt chẽ.

Giải pháp xFlow HRM triển khai tại Vissan

1. Số hóa & chuẩn hóa hồ sơ nhân sự

Toàn bộ thông tin nhân sự của Vissan được đưa về một hệ thống tập trung duy nhất:

• Hồ sơ cá nhân, hợp đồng lao động, quyết định, lịch sử làm việc

• Phân quyền truy cập rõ ràng theo nhà máy, phòng ban, vai trò

👉 HR và lãnh đạo có bức tranh tổng thể về nguồn lực con người, cập nhật theo thời gian thực.

2. Tự động hóa chấm công – tính lương theo ca

xFlow HRM hỗ trợ:

• Quản lý ca kíp linh hoạt cho lao động sản xuất

• Tự động tổng hợp công, tăng ca, nghỉ phép

• Tính lương minh bạch, nhất quán giữa các đơn vị

👉 Giảm đáng kể sai sót thủ công, đồng thời nâng cao sự hài lòng và tin tưởng của người lao động.

3. Quản lý đơn từ & quy trình nhân sự

Các nghiệp vụ nhân sự như:

• Nghỉ phép, tăng ca, điều động nhân sự

• Phê duyệt quyết định nhân sự

được số hóa hoàn toàn:

• Thời gian xử lý rút ngắn

• Trách nhiệm từng cấp rõ ràng

• Dễ dàng theo dõi trạng thái xử lý

👉 HR không còn bị “kẹt” trong giấy tờ, tập trung nhiều hơn vào công tác quản trị.

4. Báo cáo & phân tích nhân sự cho lãnh đạo

xFlow HRM cung cấp hệ thống báo cáo:

• Biến động nhân sự theo nhà máy, bộ phận

• Tình hình chấm công, kỷ luật lao động

• Hiệu suất lao động theo ca, theo đơn vị

👉 Ban lãnh đạo Vissan có dữ liệu chính xác, kịp thời để ra quyết định điều hành.

Lộ trình triển khai bài bản, an toàn

Dự án xFlow HRM tại Vissan được triển khai theo các bước:

1. Khảo sát nghiệp vụ HR tại các nhà máy và khối văn phòng

2. Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự hiện hữu

3. Cấu hình hệ thống theo mô hình sản xuất – ca kíp

4. Đào tạo HR và người dùng theo vai trò

5. Vận hành chính thức và tối ưu liên tục

Cách tiếp cận này giúp chuyển đổi số diễn ra trơn tru, không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất.

Kết quả đạt được sau triển khai

Sau khi đưa xFlow HRM vào vận hành, Vissan ghi nhận nhiều kết quả tích cực:

• ⏱ Giảm đáng kể thời gian xử lý nghiệp vụ nhân sự

• 📊 Dữ liệu nhân sự tập trung, minh bạch, realtime

• 👷 Quản lý lao động sản xuất hiệu quả hơn, giảm sai sót ca kíp

• 🧠 Nâng cao năng lực quản trị nhân sự cho đội ngũ HR và lãnh đạo

Quan trọng hơn, Vissan đã xây dựng được nền tảng HRM hiện đại, sẵn sàng cho mở rộng quy mô và chuẩn hóa theo các tiêu chuẩn quản trị tiên tiến.

Góc nhìn từ xFlow

Case study Vissan khẳng định:

Với doanh nghiệp sản xuất lớn, chuyển đổi số nhân sự là bước đi chiến lược, không thể trì hoãn.

Khi HRM được số hóa đúng cách:

• Con người được quản trị minh bạch

• Kỷ luật và năng suất được nâng cao

• Doanh nghiệp vận hành bền vững hơn

🚀 Doanh nghiệp sản xuất của bạn đang gặp khó khăn trong quản lý nhân sự?

xFlow HRM sẵn sàng đồng hành cùng các doanh nghiệp lớn trong hành trình chuẩn hóa – số hóa – tối ưu nguồn lực con người.

👉 Tìm hiểu thêm tại: https://xflow.vn
👉 Nhận tư vấn triển khai xFlow HRM cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.