TTCL Việt Nam chuyển đổi số toàn diện với xFlow HRM – Mua Hàng – Quản Lý Dự Án

Trong các doanh nghiệp EPC – kỹ thuật – xây dựng công nghiệp, nơi mỗi dự án kéo dài nhiều tháng, liên quan hàng trăm nhân sự, nhà cung cấp và khối lượng mua sắm lớn, quản trị rời rạc sẽ nhanh chóng trở thành điểm nghẽn. Case study của TTCL Việt Nam cho thấy cách một doanh nghiệp kỹ thuật quốc tế tại Việt Nam đã chuẩn hóa con người – dòng tiền – tiến độ bằng nền tảng xFlow.

Tổng quan về TTCL Việt Nam

TTCL Việt Nam là thành viên của Tập đoàn TTCL (Thái Lan), hoạt động trong lĩnh vực EPC – thiết kế, mua sắm và thi công cho các dự án công nghiệp, năng lượng, hóa chất và hạ tầng. Với nhiều dự án quy mô lớn tại Việt Nam, TTCL sở hữu:

• Đội ngũ kỹ sư, chuyên gia, nhân sự dự án làm việc theo công trình

• Hệ sinh thái nhà cung cấp, thầu phụ đa dạng

• Mô hình vận hành theo dự án (project-based), yêu cầu kiểm soát chặt chẽ nhân lực, chi phí và tiến độ

Chính đặc thù này khiến TTCL Việt Nam cần một nền tảng quản trị hợp nhất, thay vì các hệ thống rời rạc.

Bài toán vận hành trước chuyển đổi số

Trước khi triển khai xFlow, TTCL Việt Nam đối mặt với nhiều thách thức điển hình của doanh nghiệp EPC:

1. Nhân sự dự án phân tán, khó quản lý tập trung

• Nhân sự làm việc tại nhiều công trường, dự án khác nhau.

• Hồ sơ nhân sự, hợp đồng, điều động dự án quản lý thủ công, thiếu đồng bộ.

2. Mua hàng dự án phức tạp, khó kiểm soát

• Mỗi dự án có danh mục vật tư, thiết bị riêng.

• Quy trình đề xuất – phê duyệt – đặt hàng – nghiệm thu chủ yếu qua email, Excel, gây chậm trễ và rủi ro vượt ngân sách.

3. Quản lý dự án thiếu dữ liệu realtime

• Tiến độ, khối lượng công việc, chi phí nhân sự và mua sắm chưa được liên thông.

• Ban lãnh đạo khó có bức tranh tổng thể để ra quyết định kịp thời.

Những hạn chế này làm giảm khả năng kiểm soát chi phí – tiến độ – hiệu quả dự án, yếu tố sống còn với doanh nghiệp EPC.

Quyết định lựa chọn xFlow – nền tảng quản trị hợp nhất

Sau quá trình đánh giá, TTCL Việt Nam lựa chọn xFlow để triển khai đồng thời 3 phân hệ trọng tâm:

• xFlow HRM – Quản trị nhân sự

• xFlow Mua Hàng – Quản lý procurement theo dự án

• xFlow Quản Lý Dự Án – Theo dõi tiến độ, nguồn lực và chi phí

Mục tiêu không chỉ là số hóa từng mảng, mà là liên thông dữ liệu giữa con người – mua sắm – dự án.

Giải pháp xFlow triển khai tại TTCL Việt Nam

1. xFlow HRM – Chuẩn hóa nhân sự theo mô hình dự án

xFlow HRM giúp TTCL:

• Số hóa hồ sơ nhân sự, hợp đồng, chứng chỉ kỹ thuật

• Quản lý điều động nhân sự theo từng dự án, công trường

• Theo dõi thời gian làm việc, phân bổ nguồn lực theo dự án

👉 Nhân sự không còn là “chi phí chung” mà trở thành nguồn lực được gắn trực tiếp với từng dự án.

2. xFlow Mua Hàng – Kiểm soát procurement theo ngân sách dự án

Phân hệ Mua Hàng của xFlow hỗ trợ:

• Quản lý yêu cầu mua sắm theo từng dự án

• Quy trình phê duyệt nhiều cấp, minh bạch

• Theo dõi đơn hàng, nhà cung cấp, nghiệm thu

👉 Mọi hoạt động mua sắm đều bám sát ngân sách và tiến độ dự án, giảm rủi ro vượt chi phí.

3. xFlow Quản Lý Dự Án – Theo dõi tiến độ & chi phí realtime

xFlow Project cho phép:

• Lập kế hoạch dự án, phân công công việc cho từng đội nhóm

• Theo dõi tiến độ, khối lượng và nguồn lực theo thời gian thực

• Liên thông dữ liệu nhân sự và mua hàng vào từng dự án

👉 Ban lãnh đạo TTCL có bức tranh tổng thể về dự án: ai đang làm gì, chi phí đang đi đâu, tiến độ ra sao.

Lộ trình triển khai bài bản

Dự án xFlow tại TTCL Việt Nam được triển khai theo các bước:

1. Khảo sát mô hình vận hành EPC & quy trình dự án

2. Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự, nhà cung cấp, dự án

3. Thiết kế quy trình HR – Mua Hàng – Dự Án liên thông

4. Đào tạo người dùng theo vai trò (HR, PM, Procurement)

5. Go-live và tối ưu theo từng dự án thực tế

Cách tiếp cận này giúp chuyển đổi số không làm gián đoạn hoạt động dự án.

Kết quả đạt được sau triển khai

Sau khi đưa xFlow vào vận hành, TTCL Việt Nam ghi nhận:

• ⏱ Rút ngắn thời gian xử lý mua hàng & phê duyệt

• 📊 Dữ liệu dự án, nhân sự, chi phí tập trung – realtime

• 🧩 Liên thông chặt chẽ giữa HR – Procurement – Project

• 🧠 Nâng cao năng lực kiểm soát chi phí & tiến độ dự án

Quan trọng hơn, TTCL Việt Nam đã xây dựng được nền tảng quản trị dự án hiện đại, phù hợp với đặc thù EPC và sẵn sàng mở rộng.

Góc nhìn từ xFlow

Case study TTCL Việt Nam cho thấy:

Với doanh nghiệp EPC, chuyển đổi số phải bắt đầu từ dự án – nơi tạo ra doanh thu và lợi nhuận.

Khi HRM, Mua Hàng và Dự Án được kết nối trên một nền tảng:

• Con người được phân bổ đúng chỗ

• Chi phí được kiểm soát chặt

• Dự án vận hành minh bạch và hiệu quả hơn

🚀 Doanh nghiệp EPC – kỹ thuật – xây dựng đang gặp khó trong quản lý dự án?

xFlow sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp của bạn trên hành trình chuẩn hóa – số hóa – kiểm soát hiệu quả theo dự án.

👉 Tìm hiểu thêm tại: https://xflow.vn
👉 Nhận tư vấn triển khai xFlow cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.