An Gia Group chuyển đổi số quản trị nhân sự toàn diện với xFlow HRM

Trong ngành bất động sản, nơi tốc độ mở dự án nhanh, nhân sự biến động mạnh theo từng giai đoạn bán hàng – triển khai – vận hành, quản trị nhân sự đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo tăng trưởng bền vững. Case study của An Gia Group cho thấy cách một doanh nghiệp bất động sản uy tín đã chuẩn hóa và số hóa toàn diện công tác nhân sự với xFlow HRM.

Tổng quan về An Gia Group

An Gia Group là một trong những doanh nghiệp phát triển bất động sản uy tín tại Việt Nam, tập trung vào phân khúc căn hộ trung – cao cấp, với nhiều dự án quy mô lớn tại TP.HCM và các khu vực kinh tế trọng điểm. Doanh nghiệp sở hữu:

• Đội ngũ nhân sự đông đảo ở nhiều mảng: phát triển dự án, kinh doanh, pháp lý, xây dựng, vận hành

• Mô hình tổ chức linh hoạt theo dự án – phòng ban – công ty thành viên

• Yêu cầu cao về kỷ luật, hiệu suất và tính minh bạch trong quản trị nội bộ

Khi quy mô mở rộng nhanh, An Gia xác định cần một nền tảng HRM hiện đại để đồng hành lâu dài.

Bài toán nhân sự trước khi chuyển đổi số

Trước khi triển khai xFlow HRM, An Gia Group đối mặt với nhiều thách thức đặc thù của doanh nghiệp bất động sản:

1. Nhân sự phân tán theo dự án và phòng ban

• Nhân sự kinh doanh, dự án, văn phòng làm việc tại nhiều địa điểm khác nhau.

• Hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định được quản lý rời rạc, khó tổng hợp nhanh cho ban lãnh đạo.

2. Quản lý biến động nhân sự lớn

• Ngành bất động sản có tỷ lệ tuyển dụng – nghỉ việc – điều chuyển cao theo chu kỳ dự án.

• Việc theo dõi biến động nhân sự thủ công gây chậm trễ và thiếu chính xác.

3. Chấm công – đơn từ – quy trình HR chưa đồng bộ

• Nhân sự làm việc theo nhiều hình thức: văn phòng, dự án, kinh doanh linh hoạt.

• Quy trình nghỉ phép, phê duyệt, điều động còn phụ thuộc email, Excel, Zalo.

4. Thiếu dữ liệu realtime cho lãnh đạo

• Báo cáo nhân sự chủ yếu tổng hợp thủ công.

• Lãnh đạo khó nắm nhanh tình hình nhân sự, hiệu suất và kỷ luật lao động theo từng dự án.

Quyết định lựa chọn xFlow HRM

Sau quá trình đánh giá, An Gia Group lựa chọn xFlow HRM làm nền tảng quản trị nhân sự trung tâm với các mục tiêu:

• Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự toàn doanh nghiệp

• Tự động hóa các nghiệp vụ HR cốt lõi

• Minh bạch hóa quản trị và nâng cao năng lực ra quyết định

xFlow HRM đáp ứng tốt yêu cầu linh hoạt theo mô hình bất động sản – dự án, đồng thời đảm bảo phân quyền và bảo mật.

Giải pháp xFlow HRM triển khai tại An Gia Group

1. Số hóa & chuẩn hóa hồ sơ nhân sự

xFlow HRM giúp An Gia:

• Số hóa toàn bộ hồ sơ nhân sự trên một hệ thống tập trung

• Quản lý hợp đồng lao động, quyết định, lịch sử công tác

• Phân quyền rõ ràng theo phòng ban, dự án, cấp quản lý

👉 HR và ban lãnh đạo có bức tranh nhân sự toàn diện, cập nhật theo thời gian thực.

2. Quản lý chấm công & hình thức làm việc linh hoạt

xFlow HRM hỗ trợ:

• Quản lý chấm công cho nhân sự văn phòng và kinh doanh

• Theo dõi ngày công, nghỉ phép, công tác

• Giảm phụ thuộc vào bảng công Excel thủ công

👉 Dữ liệu công – nghỉ minh bạch, hạn chế tranh chấp nội bộ.

3. Quản lý đơn từ & quy trình nhân sự

Các nghiệp vụ HR như:

• Nghỉ phép, công tác, điều động dự án

• Phê duyệt quyết định nhân sự

được số hóa hoàn toàn:

• Thời gian xử lý nhanh hơn

• Trách nhiệm rõ ràng theo cấp duyệt

• Theo dõi trạng thái xử lý realtime

👉 HR tập trung vào quản trị & phát triển nguồn nhân lực, thay vì xử lý giấy tờ.

4. Theo dõi biến động & báo cáo nhân sự realtime

xFlow HRM cung cấp:

• Báo cáo biến động nhân sự theo dự án, phòng ban

• Thống kê tuyển dụng – nghỉ việc – điều chuyển

• Dữ liệu phục vụ đánh giá hiệu quả tổ chức

👉 Ban lãnh đạo An Gia có cơ sở dữ liệu tin cậy để hoạch định nhân sự dài hạn.

Lộ trình triển khai bài bản

Dự án xFlow HRM tại An Gia Group được triển khai theo lộ trình:

1. Khảo sát mô hình tổ chức & nghiệp vụ HR

2. Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự hiện hữu

3. Cấu hình hệ thống theo mô hình bất động sản – dự án

4. Đào tạo HR và quản lý cấp trung

5. Go-live và tối ưu liên tục

Cách tiếp cận này giúp chuyển đổi số diễn ra trơn tru, không ảnh hưởng hoạt động kinh doanh.

Kết quả đạt được sau triển khai

Sau khi đưa xFlow HRM vào vận hành, An Gia Group ghi nhận:

• ⏱ Giảm đáng kể thời gian xử lý nghiệp vụ nhân sự

• 📊 Dữ liệu nhân sự tập trung, minh bạch, realtime

• 👥 Quản lý biến động nhân sự hiệu quả hơn

• 🧠 Nâng cao năng lực quản trị nhân sự cho lãnh đạo

Quan trọng hơn, An Gia đã xây dựng được nền tảng HRM hiện đại, sẵn sàng đồng hành cùng chiến lược phát triển dài hạn.

Góc nhìn từ xFlow

Case study An Gia Group cho thấy:

Trong ngành bất động sản, quản trị nhân sự chính là nền tảng của tốc độ và sự bền vững.

Khi HRM được số hóa đúng cách:

• Con người được quản trị minh bạch

• Tổ chức vận hành linh hoạt

• Doanh nghiệp phát triển bền vững hơn

🚀 Doanh nghiệp bất động sản của bạn đang gặp khó trong quản lý nhân sự?

xFlow HRM sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình
chuẩn hóa – số hóa – nâng tầm quản trị nguồn nhân lực.

👉 Tìm hiểu thêm tại: https://xflow.vn
👉 Nhận tư vấn triển khai xFlow HRM cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.