xFlow ứng dụng vào quản lý Tài Sản cho doanh nghiệp
Hệ thống cho phép tạo và quản lý tài sản theo danh mục, mã tài sản đúng quy định. Thông tin được quản lý tập trung, giúp dễ tra cứu, theo dõi và đảm bảo thống nhất dữ liệu tài sản trong toàn hệ thống.
Người dùng có thể cập nhật thông tin nhập mua tài sản mới như thông số kỹ thuật, chi phí, thời gian bảo hành và các thông tin liên quan, phục vụ công tác theo dõi và quản lý tài sản hiệu quả.
Hệ thống hỗ trợ cập nhật đầy đủ các thông tin như tên tài sản, nhóm tài sản và các thuộc tính liên quan, giúp dữ liệu tài sản luôn chính xác và dễ dàng sử dụng trong các nghiệp vụ quản lý.
Cho phép chỉnh sửa hoặc xóa các thông tin liên quan đến nhóm tài sản khi có thay đổi, đảm bảo dữ liệu luôn được cập nhật kịp thời và phù hợp với quy định quản lý của doanh nghiệp.
Phần mềm quản lý nhân sự cho phép tạo mới và quản lý danh sách tài sản đang sử dụng tại doanh nghiệp. Tài sản được lưu trữ tập trung, giúp dễ dàng theo dõi, tra cứu và quản lý xuyên suốt quá trình sử dụng.
Người dùng có thể cập nhật đầy đủ các thông tin liên quan đến danh sách tài sản như tên tài sản, nhóm tài sản, tình trạng sử dụng và các thông tin quản lý khác, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác.
Hệ thống hỗ trợ cập nhật các thông số kỹ thuật của tài sản, giúp doanh nghiệp dễ dàng theo dõi đặc điểm, cấu hình và phục vụ cho công tác vận hành, bảo trì hoặc kiểm kê tài sản.
Phần mềm hiển thị rõ ngày mua tài sản mới tại doanh nghiệp, hỗ trợ theo dõi vòng đời tài sản, thời gian sử dụng và làm cơ sở cho việc quản lý chi phí, bảo hành hoặc thanh lý tài sản.
Hệ thống cho phép tạo mới và quản lý các phiếu nhập, xuất tài sản trong doanh nghiệp. Mỗi phiếu được lưu trữ đầy đủ thông tin, hỗ trợ theo dõi quá trình luân chuyển tài sản rõ ràng và minh bạch.
Hệ thống hỗ trợ ghi chú chi tiết nội dung nhập, xuất tài sản. Các ghi chú giúp làm rõ mục đích sử dụng, tình trạng tài sản và phục vụ công tác đối soát, kiểm tra khi cần thiết.
Người dùng có thể cập nhật thông tin nhân sự và phòng ban liên quan đến việc nhập hoặc xuất tài sản, giúp xác định rõ người sử dụng, đơn vị quản lý và trách nhiệm đối với từng tài sản.
Cung cấp báo cáo chi tiết tình trạng xuất, nhập và tồn kho của từng tài sản. Báo cáo giúp doanh nghiệp kiểm soát số lượng, giá trị tài sản và hỗ trợ công tác quản lý, kiểm kê hiệu quả.
Hệ thống cho phép tạo biên bản kiểm kê tài sản cho từng nhân sự. Mỗi biên bản ghi nhận đầy đủ tình trạng tài sản đang sử dụng, hỗ trợ doanh nghiệp quản lý và đối soát tài sản chính xác.
Biên bản kiểm kê hiển thị rõ thông tin người lập, ngày lập và thời điểm kiểm kê, giúp xác định trách nhiệm, đảm bảo tính minh bạch và thuận tiện cho việc tra cứu sau này.
Hệ thống hiển thị các thông tin đánh giá trong quá trình kiểm kê như tình trạng tài sản, mức độ sử dụng hoặc ghi chú liên quan, hỗ trợ việc theo dõi và xử lý tài sản kịp thời.
Biên bản kiểm kê được cập nhật trạng thái theo từng giai đoạn xử lý. Người dùng dễ dàng theo dõi tình trạng hiện tại của biên bản và tiến độ xử lý liên quan đến kiểm kê tài sản.
Trải nghiệm xFlow – Giải pháp tự động hoá quy trình cho doanh nghiệp Việt
Từ công việc, dự án, phê duyệt nội bộ, chấm công – lương thưởng đến quản lý thông tin khách hàng, lịch sử tương tác và tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ — tất cả đều tập trung trong một hệ thống duy nhất. xFlow giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và phục vụ khách hàng tốt hơn.