Tạo và gửi đơn nhanh chóng: Nhân viên tạo đơn nghỉ phép trực tiếp trên xFlow, chọn loại phép, thời gian nghỉ và người duyệt, giúp thao tác đơn giản, hạn chế sai sót thông tin.

 Tự động kiểm tra số dư phép: Hệ thống tự động đối chiếu số ngày phép còn lại theo quy định công ty, cảnh báo khi vượt phép, đảm bảo tuân thủ chính sách nhân sự.

 Quy trình duyệt minh bạch: Đơn nghỉ phép được duyệt theo luồng rõ ràng, hiển thị trạng thái từng bước, giúp cả nhân viên và quản lý dễ dàng theo dõi tiến độ xử lý.

 Liên kết dữ liệu chấm công – lương: Dữ liệu nghỉ phép được đồng bộ sang bảng công và bảng lương, giảm nhập liệu thủ công và hạn chế sai lệch khi tính lương.

 Ghi nhận thiếu sót chấm công: Nhân viên chủ động tạo đơn bổ sung công khi quên check in/out, đảm bảo dữ liệu công làm việc được ghi nhận đầy đủ và chính xác.

 Đính kèm minh chứng rõ ràng: xFlow cho phép đính kèm hình ảnh, file hoặc ghi chú giải trình, giúp quản lý có đủ căn cứ để xem xét và phê duyệt đơn.

 Duyệt và cập nhật tự động: Sau khi được duyệt, dữ liệu bổ sung công tự động cập nhật vào bảng công, không cần HR chỉnh sửa thủ công từng dòng.

Kiểm soát lịch sử chỉnh sửa: Hệ thống lưu vết toàn bộ lịch sử tạo, duyệt và điều chỉnh đơn, giúp dễ dàng kiểm tra khi có phát sinh tranh chấp.

 Đăng ký tăng ca linh hoạt: Nhân viên đăng ký tăng ca theo ngày, ca hoặc khung giờ cụ thể, phù hợp nhiều mô hình sản xuất và vận hành khác nhau.

 Kiểm soát hạn mức tăng ca: xFlow tự động kiểm tra số giờ tăng ca theo quy định nội bộ và pháp luật, hạn chế rủi ro vi phạm chính sách lao động.

 Quy trình phê duyệt rõ ràng: Đơn tăng ca được duyệt theo cấp quản lý, đảm bảo kiểm soát chi phí nhân sự và tính minh bạch trong quyết định tăng ca.

 Tự động tính lương tăng ca: Sau khi duyệt, dữ liệu tăng ca được liên kết trực tiếp với bảng lương, giúp tính toán chính xác và giảm sai sót.

 Chuẩn hóa quy trình nghỉ việc: Nhân viên tạo đơn thôi việc theo mẫu chuẩn, chọn ngày nghỉ chính thức, giúp doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ quy trình chấm dứt lao động.

 Phê duyệt và xác nhận nhiều bước: Đơn được duyệt qua các bộ phận liên quan như quản lý, HR, hành chính, đảm bảo đầy đủ thủ tục trước khi nhân sự nghỉ việc.

 Liên kết các nghiệp vụ liên quan: Hỗ trợ kiểm tra bàn giao công việc, tài sản và quyền lợi nhân sự, giảm rủi ro thiếu sót khi nhân viên nghỉ việc.

Lưu trữ và tra cứu hồ sơ: Toàn bộ hồ sơ thôi việc được lưu trữ tập trung, giúp HR dễ dàng tra cứu khi cần đối soát hoặc làm việc với cơ quan liên quan.

 Đăng ký đổi ca linh hoạt: Nhân viên tạo đơn đổi ca trực tiếp trên xFlow, lựa chọn ca hiện tại, ca mong muốn đổi và thời gian áp dụng, phù hợp các mô hình làm việc theo ca.

 Xác nhận giữa các bên liên quan: Đơn đổi ca cho phép ghi nhận sự đồng ý của nhân sự liên quan, đảm bảo việc đổi ca minh bạch và không ảnh hưởng đến vận hành chung.

 Quy trình phê duyệt rõ ràng: Quản lý duyệt đơn đổi ca theo quy trình thiết lập sẵn, giúp kiểm soát lịch làm việc và hạn chế tình trạng đổi ca không đúng quy định.

 Tự động cập nhật chấm công: Sau khi được duyệt, ca làm việc mới được tự động cập nhật vào lịch làm việc và bảng công, giảm thao tác chỉnh sửa thủ công cho HR.