xFlow cho phép lưu trữ hồ sơ nhân viên tập trung gồm thông tin cá nhân, hợp đồng, quá trình làm việc và đào tạo trên một hệ thống duy nhất.

 Dữ liệu nhân sự được phân quyền truy cập theo vai trò, đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ quy định quản lý thông tin nội bộ.

 HR và quản lý dễ dàng tìm kiếm, cập nhật và theo dõi lịch sử nhân sự mà không cần xử lý nhiều hồ sơ giấy.

 Quản lý hồ sơ tập trung giúp doanh nghiệp giảm rủi ro mất dữ liệu và nâng cao độ chính xác thông tin nhân sự.

 xFlow cho phép doanh nghiệp xây dựng sơ đồ tổ chức trực quan theo phòng ban, bộ phận, nhóm và cấp quản lý, giúp dễ dàng hình dung cấu trúc nhân sự tổng thể.

 Sơ đồ tổ chức được cập nhật linh hoạt khi có thay đổi nhân sự, điều chuyển hoặc tái cấu trúc, đảm bảo thông tin luôn chính xác và đồng bộ.

 Mỗi đơn vị trên sơ đồ được liên kết với danh sách nhân viên, chức danh và số lượng nhân sự, hỗ trợ quản lý nhanh chóng và hiệu quả.

 Quản lý sơ đồ tổ chức trên xFlow giúp doanh nghiệp kiểm soát cơ cấu nhân sự, phân quyền rõ ràng và hỗ trợ ra quyết định quản trị chính xác.

 xFlow hỗ trợ quản lý đầy đủ các loại hợp đồng lao động như thử việc, chính thức, thời vụ, học việc, giúp doanh nghiệp kiểm soát hồ sơ nhân sự tập trung và thống nhất.

 Hệ thống cho phép theo dõi trạng thái hợp đồng như chờ duyệt, đã ký, hết hạn hoặc chưa hiệu lực, giúp bộ phận nhân sự xử lý công việc kịp thời.

 Thông tin hợp đồng được liên kết trực tiếp với nhân viên, phòng ban và đơn vị, hỗ trợ tra cứu nhanh chóng và hạn chế sai sót trong quản lý.

 xFlow giúp doanh nghiệp kiểm soát thời hạn hợp đồng, chủ động gia hạn hoặc điều chỉnh, đảm bảo tuân thủ quy định lao động và giảm rủi ro pháp lý.

 xFlow hỗ trợ đánh giá năng lực nhân viên dựa trên khung năng lực theo từng chức danh, giúp doanh nghiệp xác định rõ điểm mạnh, điểm yếu và mức độ đáp ứng công việc.

 Hệ thống cho phép so sánh năng lực hiện tại của nhân viên với yêu cầu vị trí, từ đó xác định khoảng cách năng lực và đề xuất kế hoạch đào tạo phù hợp.

 Phân tích năng lực được liên kết với lộ trình công danh, giúp nhân viên hiểu rõ điều kiện thăng tiến và doanh nghiệp chủ động xây dựng nguồn nhân sự kế thừa.

 Dữ liệu năng lực tập trung trên xFlow hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định về đào tạo, điều chuyển, bổ nhiệm dựa trên đánh giá minh bạch và có cơ sở.

 xFlow hỗ trợ quản lý các quyết định nhân sự như điều chuyển, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật trên một hệ thống tập trung, giúp doanh nghiệp kiểm soát thay đổi nhân sự minh bạch.

 Quy trình ban hành quyết định được số hóa, cho phép phê duyệt nhiều cấp, lưu trữ lịch sử thay đổi và đảm bảo tuân thủ quy định nội bộ của doanh nghiệp.

 Các quyết định đi làm lại, thôi việc hay điều chỉnh lương được liên kết trực tiếp với hồ sơ nhân viên, đảm bảo dữ liệu luôn đồng bộ và chính xác.

 Dữ liệu quyết định nhân sự trên xFlow hỗ trợ nhà quản lý theo dõi biến động nhân sự, đánh giá tác động và ra quyết định quản trị kịp thời.