xFlow ứng dụng vào Truyền Thông Nội Bộ cho doanh nghiệp
Dòng thời gian chung doanh nghiệp: Nhân viên đăng tải thông báo, chia sẻ công việc, hình ảnh hoạt động lên một bảng tin chung, giúp thông tin lan tỏa nhanh, hạn chế bỏ sót trao đổi quan trọng.
Trao đổi theo phòng ban/dự án: Mỗi phòng ban hoặc dự án có không gian riêng để thảo luận, chia sẻ tài liệu, cập nhật tiến độ, giảm phụ thuộc vào email và các nhóm chat rời rạc.
Bình luận & tương tác trực tiếp: Nhân viên có thể bình luận, thả cảm xúc, phản hồi ngay dưới từng bài đăng, giúp giao tiếp hai chiều rõ ràng, minh bạch, tránh hiểu nhầm thông tin.
Thông báo tức thời trên hệ thống: Mọi cập nhật mới đều được đẩy thông báo realtime trên web và mobile, đảm bảo nhân viên nắm bắt kịp thời thông tin từ doanh nghiệp.
Tạo nội dung nhanh chỉ với vài gợi ý: Người dùng chỉ cần nhập chủ đề, mục đích hoặc vài dòng mô tả, AI trong xFlow sẽ tự động đề xuất nội dung bài viết hoàn chỉnh, mạch lạc, đúng ngữ cảnh nội bộ doanh nghiệp.
Đa dạng loại bài viết nội bộ: AI hỗ trợ tạo nhiều dạng nội dung như thông báo nội bộ, vinh danh nhân sự, chia sẻ nội dung hoạt động văn hóa, hướng dẫn công việc, giúp người dùng không mất thời gian soạn thảo thủ công.
Tùy chỉnh giọng văn theo doanh nghiệp: Nội dung do AI tạo có thể tùy chỉnh giọng văn trang trọng, thân thiện hoặc truyền cảm hứng, phù hợp với văn hóa từng doanh nghiệp và từng nhóm đối tượng nhân sự khác nhau.
Kết hợp chỉnh sửa và duyệt trước khi đăng: Người dùng được phép chỉnh sửa lại nội dung AI đề xuất trước khi đăng bài, đồng thời có thể đưa vào luồng duyệt nội dung để đảm bảo thông tin nội bộ chính xác, thống nhất.
Chia sẻ hoạt động văn hóa nội bộ: Doanh nghiệp đăng tải hình ảnh sinh nhật, team building, sự kiện nội bộ giúp lan tỏa văn hóa, tạo cảm giác gần gũi giữa các thành viên.
Ghi nhận & vinh danh nhân sự: Quản lý dễ dàng tuyên dương cá nhân, tập thể có thành tích nổi bật ngay trên mạng xã hội nội bộ, tăng động lực và tinh thần làm việc tích cực.
Tạo sân chơi giao lưu thân thiện: Nhân viên chủ động chia sẻ khoảnh khắc đời sống, sở thích cá nhân trong phạm vi cho phép, giúp môi trường làm việc bớt khô cứng.
Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp hiện đại: Không gian giao tiếp nội bộ chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp thể hiện sự quan tâm đến trải nghiệm nhân viên và văn hóa làm việc mở.
Phân quyền đăng và duyệt bài: Doanh nghiệp dễ dàng thiết lập quyền đăng bài, duyệt nội dung theo vai trò, đảm bảo thông tin nội bộ được kiểm soát chặt chẽ.
Quản lý nội dung theo nhóm đối tượng: Bài đăng có thể giới hạn phạm vi xem theo phòng ban, vị trí, giúp thông tin đến đúng người, đúng mục tiêu.
Theo dõi mức độ tương tác: Hệ thống thống kê lượt xem, bình luận, tương tác giúp doanh nghiệp đánh giá mức độ quan tâm của nhân viên với từng nội dung.
Đảm bảo an toàn dữ liệu nội bộ: Toàn bộ dữ liệu trao đổi được lưu trữ tập trung, bảo mật cao, hạn chế rò rỉ thông tin so với các nền tảng mạng xã hội công khai.
Tự động tổng hợp sinh nhật theo tháng: Hệ thống tự động hiển thị danh sách nhân viên có sinh nhật trong tháng, giảm thao tác quản lý thủ công.
Hiển thị thông tin rõ ràng: Mỗi nhân viên được hiển thị đầy đủ họ tên, phòng ban, chức danh giúp đồng nghiệp dễ nhận diện và gửi lời chúc.
Tăng gắn kết nội bộ: Sinh nhật không còn bị bỏ sót, giúp xây dựng văn hóa quan tâm và kết nối giữa các phòng ban.
Có thể kết hợp bài viết chúc mừng: Doanh nghiệp hoặc quản lý có thể tạo bài viết chúc mừng sinh nhật ngay trên bảng tin để lan tỏa không khí tích cực.
Trải nghiệm xFlow – Giải pháp tự động hoá quy trình cho doanh nghiệp Việt
Từ công việc, dự án, phê duyệt nội bộ, chấm công – lương thưởng đến quản lý thông tin khách hàng, lịch sử tương tác và tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ — tất cả đều tập trung trong một hệ thống duy nhất. xFlow giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và phục vụ khách hàng tốt hơn.