Khởi nghiệp
Triển khai nhanh, quy trình gọn, tập trung kết quả rõ ràng.
xFlow ứng dụng vào quản lý Lịch Biểu cho doanh nghiệp
xFlow là giải pháp quản lý lịch biểu doanh nghiệp giúp tổ chức và điều phối thời gian làm việc hiệu quả trên một nền tảng thống nhất. Hệ thống hỗ trợ quản lý lịch cá nhân, lịch phòng ban, lịch họp, lịch dự án và ca làm việc, giúp mọi kế hoạch được đồng bộ rõ ràng. xFlow cho phép chia sẻ lịch theo vai trò, phân quyền truy cập linh hoạt, hạn chế trùng lịch và bỏ sót sự kiện quan trọng. Các tính năng nhắc lịch tự động, cập nhật thời gian thực giúp nhân sự chủ động sắp xếp công việc. Đặc biệt, xFlow liên thông lịch biểu với công việc, dự án và chấm công, giúp lãnh đạo điều phối nguồn lực hiệu quả, nâng cao năng suất và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật.
01
Quản lý lịch làm việc tập trung
Tập trung toàn bộ lịch làm việc cá nhân, phòng ban trên một hệ thống duy nhất, giúp doanh nghiệp dễ theo dõi, tránh trùng lịch và đảm bảo phân bổ thời gian hợp lý.
Lịch được đồng bộ theo thời gian thực giữa nhân viên, quản lý và bộ phận HR, giảm sai sót trong trao đổi và hạn chế tình trạng cập nhật thông tin thủ công.
Cho phép phân loại lịch theo ca làm, dự án, cuộc họp hoặc sự kiện nội bộ, giúp người dùng dễ dàng tra cứu và chủ động sắp xếp công việc.
Giao diện trực quan theo ngày, tuần, tháng giúp quản lý nhanh chóng nắm tổng quan lịch biểu toàn doanh nghiệp chỉ trong vài thao tác.
02
Linh hoạt từ cấu hình đến vận hành
Cho phép doanh nghiệp tùy chỉnh lịch biểu theo từng phòng ban, vị trí hoặc cá nhân, đáp ứng linh hoạt các mô hình làm việc khác nhau như giờ hành chính, ca kíp, làm việc linh hoạt.
Hỗ trợ cấu hình nhiều loại lịch: lịch làm việc, lịch họp, lịch dự án, lịch cá nhân, giúp người dùng chủ động sắp xếp và quản lý thời gian phù hợp với thực tế vận hành.
Quản trị viên dễ dàng thiết lập quy tắc hiển thị, phân quyền chỉnh sửa và phê duyệt lịch, đảm bảo kiểm soát dữ liệu nhưng vẫn linh hoạt cho người sử dụng.
Lịch biểu có thể điều chỉnh nhanh khi phát sinh thay đổi, đồng thời tự động đồng bộ với các module liên quan như công việc, chấm công và nhân sự.
03
Thông báo nhắc nhở tự động & thông minh
Hệ thống tự động gửi thông báo khi có lịch mới, thay đổi lịch hoặc sắp đến thời điểm diễn ra, giúp nhân viên và quản lý luôn nắm bắt thông tin kịp thời.
Thông báo được gửi theo nhiều kênh như web, email hoặc app, đảm bảo người dùng không bỏ lỡ lịch họp, ca làm hay các mốc công việc quan trọng.
Cho phép cấu hình quy tắc thông báo theo vai trò, phòng ban hoặc loại lịch, giúp nội dung gửi đi đúng đối tượng và không gây nhiễu thông tin.
Nhờ cơ chế thông báo tự động, doanh nghiệp giảm phụ thuộc nhắc việc thủ công, tăng tính chủ động và nâng cao hiệu quả phối hợp trong công việc.
04
Quản lý lịch phòng họp & phương tiện
xFlow cho phép quản lý tập trung lịch sử dụng phòng họp, xe công tác và các phương tiện dùng chung, giúp doanh nghiệp tránh trùng lịch và sử dụng tài nguyên hiệu quả.
Người dùng dễ dàng đăng ký phòng họp hoặc phương tiện theo thời gian, địa điểm và mục đích sử dụng, hệ thống tự động kiểm tra khả dụng trước khi xác nhận.
Lịch sử dụng phòng họp và phương tiện được hiển thị trực quan, hỗ trợ quản lý theo dõi tần suất sử dụng và điều phối hợp lý giữa các bộ phận.
Tính năng thông báo tự động nhắc lịch giúp người sử dụng chủ động sắp xếp, đồng thời hạn chế tình trạng quên lịch hoặc sử dụng sai thời gian đã đăng ký.
Trải nghiệm xFlow – Giải pháp tự động hoá quy trình cho doanh nghiệp Việt
Từ công việc, dự án, phê duyệt nội bộ, chấm công – lương thưởng đến quản lý thông tin khách hàng, lịch sử tương tác và tiếp nhận yêu cầu hỗ trợ — tất cả đều tập trung trong một hệ thống duy nhất. xFlow giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành và phục vụ khách hàng tốt hơn.
