Quản lý thư mục cá nhân và doanh nghiệp: xFlow cho phép phân tách rõ thư mục cá nhân và thư mục công ty, giúp người dùng lưu trữ tài liệu đúng phạm vi, tránh nhầm lẫn dữ liệu nội bộ.

 Cấu trúc thư mục rõ ràng, dễ quản lý: Tài liệu được tổ chức theo cây thư mục trực quan, hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng cấu trúc lưu trữ thống nhất theo phòng ban hoặc nghiệp vụ.

 Truy cập tài liệu nhanh chóng: Người dùng dễ dàng duyệt, mở và quản lý tài liệu chỉ với vài thao tác, giảm thời gian tìm kiếm so với lưu trữ rời rạc.

Hạn chế thất lạc dữ liệu: Tài liệu được lưu trữ tập trung trên hệ thống, giảm rủi ro mất file khi thay đổi nhân sự hoặc sử dụng nhiều thiết bị khác nhau.

 Chia sẻ tài liệu theo nhóm người dùng: Doanh nghiệp có thể chia sẻ tài liệu cho cá nhân, phòng ban hoặc nhóm dự án, đảm bảo đúng người được quyền truy cập.

 Cộng tác thuận tiện trong công việc: Nhân viên dễ dàng sử dụng chung một nguồn tài liệu, hạn chế việc gửi file qua email hoặc ứng dụng bên ngoài.

 Kiểm soát phạm vi chia sẻ: Quyền xem, tải hoặc chỉnh sửa tài liệu được kiểm soát rõ ràng, giúp bảo vệ dữ liệu nội bộ doanh nghiệp.

 Theo dõi trạng thái tài liệu được chia sẻ: Hệ thống hỗ trợ nhận biết tài liệu đã được chia sẻ, giúp người dùng chủ động trong phối hợp công việc.

 Toàn bộ file đính kèm được tự động tổng hợp và lưu trữ tại một nơi duy nhất, không phụ thuộc vào module phát sinh.

 Người dùng dễ dàng tra cứu lại tài liệu theo nghiệp vụ, thời gian hoặc tên file, không cần mở từng module riêng lẻ.

 Giúp doanh nghiệp kiểm soát đầy đủ hồ sơ liên quan, hạn chế thất lạc tài liệu khi xử lý nhiều quy trình song song.

 Phù hợp cho kiểm tra, đối soát, audit và lưu trữ lâu dài trong suốt vòng đời dữ liệu doanh nghiệp.