SBOE (Đức) – Doanh nghiệp FDI chuyển đổi số quản trị nhân sự toàn diện với xFlow HRM

Với các doanh nghiệp FDI châu Âu tại Việt Nam, đặc biệt trong lĩnh vực sản xuất, bài toán quản trị nhân sự không chỉ dừng ở hiệu quả vận hành mà còn phải đáp ứng chuẩn mực quản trị quốc tế, tính minh bạch, tuân thủ và khả năng kiểm soát dữ liệu. Case study của SBOE Việt Nam cho thấy cách một doanh nghiệp Đức đã lựa chọn xFlow HRM để xây dựng nền tảng quản trị nhân sự hiện đại, phù hợp cả yêu cầu toàn cầu lẫn thực tiễn tại Việt Nam.

Tổng quan về SBOE Việt Nam

SBOE Việt Nam là doanh nghiệp 100% vốn Đức, hoạt động trong lĩnh vực sản xuất công nghiệp với nhà máy đặt tại Việt Nam, là một mắt xích quan trọng trong chuỗi cung ứng toàn cầu của tập đoàn mẹ tại châu Âu. Doanh nghiệp sở hữu:

• Đội ngũ nhân sự gồm kỹ sư, công nhân kỹ thuật và khối văn phòng

• Mô hình quản trị theo chuẩn châu Âu, đề cao kỷ luật, quy trình và dữ liệu

• Yêu cầu cao về tuân thủ pháp luật lao động Việt Nam và chuẩn báo cáo tập đoàn

Trong quá trình mở rộng sản xuất, SBOE xác định cần một nền tảng HRM tập trung, đủ linh hoạt cho Việt Nam nhưng vẫn đảm bảo tiêu chuẩn quản trị quốc tế.

Bài toán nhân sự trước khi chuyển đổi số

Trước khi triển khai xFlow HRM, SBOE Việt Nam gặp phải nhiều thách thức phổ biến của doanh nghiệp FDI:

1. Dữ liệu nhân sự phân tán, khó chuẩn hóa

• Hồ sơ nhân sự, hợp đồng, quyết định được lưu trữ rời rạc bằng nhiều công cụ khác nhau.

• Việc tổng hợp báo cáo cho ban lãnh đạo tại Việt Nam và tập đoàn mẹ mất nhiều thời gian.

2. Chấm công – tính lương cho lao động sản xuất

• Nhân sự làm việc theo ca, kíp, yêu cầu độ chính xác cao.

• Sai sót nhỏ trong dữ liệu công – lương có thể ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp và niềm tin người lao động.

3. Yêu cầu minh bạch & truy vết dữ liệu

• Doanh nghiệp FDI cần truy vết lịch sử nhân sự, quyết định, thay đổi lương, vị trí.

• Hệ thống cũ chưa đáp ứng tốt yêu cầu kiểm soát và audit nội bộ.

4. Áp lực tuân thủ & báo cáo

• HR phải đảm bảo tuân thủ luật lao động Việt Nam, đồng thời cung cấp báo cáo chuẩn cho tập đoàn Đức.

• Báo cáo thủ công tiềm ẩn rủi ro sai lệch dữ liệu.

Quyết định lựa chọn xFlow HRM

Sau quá trình đánh giá giải pháp, SBOE Việt Nam lựa chọn xFlow HRM làm nền tảng quản trị nhân sự trung tâm nhờ các yếu tố:

• Phù hợp với doanh nghiệp FDI sản xuất

• Dữ liệu tập trung, phân quyền chặt chẽ

• Linh hoạt cấu hình theo quy định Việt Nam nhưng vẫn đảm bảo chuẩn quản trị quốc tế

Mục tiêu của SBOE không chỉ là số hóa nghiệp vụ HR, mà là xây dựng hệ thống quản trị nhân sự bền vững, có thể mở rộng lâu dài.

Giải pháp xFlow HRM triển khai tại SBOE Việt Nam

1. Số hóa & chuẩn hóa toàn bộ hồ sơ nhân sự

xFlow HRM giúp SBOE:

• Số hóa hồ sơ nhân sự trên một hệ thống duy nhất

• Quản lý hợp đồng lao động, phụ lục, quyết định, lịch sử công tác

• Phân quyền rõ ràng theo vai trò: HR, quản lý, ban giám đốc

👉 HR và lãnh đạo có dữ liệu nhân sự minh bạch, nhất quán, sẵn sàng cho audit.

2. Quản lý chấm công – ca kíp chính xác

xFlow HRM đáp ứng đặc thù sản xuất:

• Cấu hình ca làm việc linh hoạt

• Tự động tổng hợp công, hạn chế can thiệp thủ công

• Đảm bảo tính chính xác và công bằng cho người lao động

👉 Giảm rủi ro tranh chấp, nâng cao sự tin tưởng của nhân viên.

3. Tự động hóa tính lương & phúc lợi

Hệ thống hỗ trợ:

• Tính lương theo công, ca, phụ cấp, tăng ca

• Minh bạch cách tính, dễ truy vết

• Rút ngắn thời gian chốt lương hàng tháng

👉 HR giảm tải nghiệp vụ, nhân viên yên tâm về quyền lợi.

4. Quản lý đơn từ & quy trình nhân sự

Các nghiệp vụ như:

• Nghỉ phép, tăng ca

• Phê duyệt thay đổi thông tin, điều động

được số hóa hoàn toàn:

• Quy trình rõ ràng, minh bạch

• Theo dõi trạng thái xử lý realtime

• Lưu vết lịch sử phục vụ kiểm tra nội bộ

5. Báo cáo & phân tích nhân sự theo chuẩn FDI

xFlow HRM cung cấp:

• Báo cáo biến động nhân sự

• Tình hình công – ca – lương

• Dữ liệu phục vụ báo cáo cho tập đoàn mẹ

👉 Ban lãnh đạo SBOE có cơ sở dữ liệu đáng tin cậy để ra quyết định chiến lược.

Lộ trình triển khai phù hợp doanh nghiệp FDI

Dự án xFlow HRM tại SBOE Việt Nam được triển khai theo lộ trình:

1. Khảo sát mô hình tổ chức & yêu cầu tập đoàn

2. Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự hiện hữu

3. Cấu hình hệ thống theo luật Việt Nam & chuẩn Đức

4. Đào tạo HR và quản lý

5. Go-live và tối ưu liên tục

Cách tiếp cận này giúp chuyển đổi số diễn ra an toàn, không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất.

Kết quả đạt được sau triển khai

Sau khi đưa xFlow HRM vào vận hành, SBOE Việt Nam ghi nhận:

• ⏱ Giảm đáng kể thời gian xử lý nghiệp vụ HR

• 📊 Dữ liệu nhân sự tập trung, minh bạch, truy vết dễ dàng

• 👷 Quản lý lao động sản xuất chính xác, kỷ luật hơn

• 🌍 Đáp ứng tốt yêu cầu báo cáo & audit của tập đoàn Đức

Quan trọng hơn, SBOE đã xây dựng được nền tảng HRM đạt chuẩn FDI, sẵn sàng mở rộng và hội nhập quốc tế.

Góc nhìn từ xFlow

Case study SBOE Việt Nam cho thấy:

Với doanh nghiệp FDI, quản trị nhân sự không chỉ là vận hành – mà là uy tín và chuẩn mực toàn cầu.

Khi HRM được số hóa đúng cách:

• Con người được quản trị minh bạch

• Tuân thủ và kiểm soát được đảm bảo

• Doanh nghiệp phát triển bền vững tại thị trường Việt Nam

🚀 Doanh nghiệp FDI đang tìm kiếm giải pháp HRM chuẩn quốc tế?

xFlow HRM sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp FDI trong hành trình
chuẩn hóa – số hóa – tuân thủ – phát triển bền vững.

👉 Tìm hiểu thêm tại: https://xflow.vn
👉 Nhận tư vấn triển khai xFlow HRM cho doanh nghiệp FDI ngay hôm nay.