Gas South (PV GAS South) chuyển đổi số quản trị nhân sự với xFlow HRM

Trong các doanh nghiệp năng lượng – khí gas, nơi đặc thù vận hành trải dài nhiều chi nhánh, trạm, kho và lực lượng lao động phân tán, quản trị nhân sự luôn là một trong những bài toán phức tạp nhất. Case study của PV GAS South là minh chứng rõ nét cho việc chuyển đổi số HRM đúng cách có thể tạo ra khác biệt lớn trong hiệu quả vận hành.

Tổng quan về Gas South (PV GAS South)

PV GAS South là đơn vị thành viên của Tổng công ty Khí Việt Nam (PV GAS), hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh khí hóa lỏng (LPG), khí nén thiên nhiên (CNG), khí thiên nhiên (PNG) và các dịch vụ kỹ thuật liên quan. Với mạng lưới hoạt động rộng khắp khu vực phía Nam, Gas South sở hữu:

• Hệ thống chi nhánh, trạm nạp, kho chứa tại nhiều tỉnh thành

• Đội ngũ nhân sự lớn, đa dạng vị trí: vận hành kỹ thuật, kinh doanh, kho vận, an toàn, văn phòng

• Mô hình quản trị yêu cầu tính chính xác, kỷ luật và tuân thủ cao

Chính quy mô và đặc thù này khiến bài toán quản lý nhân sự bằng phương pháp truyền thống không còn phù hợp.

Thách thức nhân sự trước khi chuyển đổi số

Trước khi triển khai xFlow HRM, Gas South gặp phải nhiều vấn đề phổ biến ở các doanh nghiệp năng lượng quy mô lớn:

1. Dữ liệu nhân sự phân tán, khó tổng hợp

• Hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, quá trình công tác được quản lý rời rạc tại nhiều đơn vị.

• Việc tổng hợp báo cáo nhân sự toàn hệ thống mất nhiều thời gian, phụ thuộc thủ công.

2. Chấm công – tính lương phức tạp

• Nhân sự làm việc theo ca, kíp, địa điểm khác nhau (trạm, kho, văn phòng).

• Việc chấm công, tổng hợp công, tính lương tiềm ẩn sai sót, gây áp lực lớn cho bộ phận HR – C&B.

3. Thiếu hệ thống đánh giá & theo dõi hiệu quả

• Việc đánh giá nhân sự chủ yếu dựa trên báo cáo thủ công, thiếu dữ liệu realtime.

• Khó theo dõi năng suất, kỷ luật lao động và hiệu quả theo từng đơn vị, vị trí.

Những tồn tại này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả quản trị mà còn tác động trực tiếp đến sự minh bạch và trải nghiệm của người lao động.

Quyết định lựa chọn xFlow HRM

Sau quá trình đánh giá nhiều giải pháp, Gas South lựa chọn xFlow HRM làm nền tảng quản trị nhân sự tập trung, với mục tiêu:

• Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự toàn hệ thống

• Tự động hóa các nghiệp vụ HR cốt lõi

• Nâng cao năng lực quản trị và ra quyết định dựa trên dữ liệu

xFlow HRM được lựa chọn nhờ khả năng linh hoạt cấu hình theo mô hình doanh nghiệp lớn, đồng thời đáp ứng yêu cầu bảo mật và kiểm soát chặt chẽ.

Giải pháp xFlow HRM được triển khai tại Gas South

1. Số hóa và chuẩn hóa hồ sơ nhân sự

Toàn bộ hồ sơ nhân sự từ trụ sở đến các chi nhánh được đưa về một hệ thống tập trung:

• Thông tin cá nhân, hợp đồng lao động, quyết định, lịch sử công tác

• Phân quyền truy cập rõ ràng theo vai trò và đơn vị

👉 HR và lãnh đạo có bức tranh nhân sự toàn cảnh, cập nhật theo thời gian thực.

2. Tự động hóa chấm công – tính lương

xFlow HRM hỗ trợ:

• Quản lý ca kíp linh hoạt theo đặc thù vận hành khí – năng lượng

• Tổng hợp công tự động, giảm sai sót thủ công

• Tính lương minh bạch, nhất quán giữa các đơn vị

👉 Giảm đáng kể áp lực cho bộ phận C&B, đồng thời tăng sự tin tưởng của người lao động.

3. Quản lý đơn từ & quy trình nhân sự

Các nghiệp vụ như:

• Nghỉ phép, tăng ca, điều động

• Phê duyệt nhân sự, thay đổi thông tin

được số hóa hoàn toàn trên hệ thống, giúp:

• Rút ngắn thời gian xử lý

• Minh bạch trách nhiệm từng cấp

• Theo dõi trạng thái xử lý realtime

4. Báo cáo & phân tích nhân sự cho lãnh đạo

xFlow HRM cung cấp hệ thống báo cáo:

• Biến động nhân sự

• Tình hình chấm công, kỷ luật lao động

• Hiệu suất theo đơn vị, phòng ban

👉 Ban lãnh đạo Gas South có dữ liệu đáng tin cậy để ra quyết định quản trị kịp thời.

Lộ trình triển khai bài bản

Việc triển khai xFlow HRM tại Gas South được thực hiện theo các bước:

1. Khảo sát nghiệp vụ HR tại trụ sở và chi nhánh

2. Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự hiện hữu

3. Cấu hình hệ thống theo mô hình quản trị tập đoàn

4. Đào tạo HR và người dùng theo vai trò

5. Vận hành chính thức và tối ưu liên tục

Cách tiếp cận này giúp chuyển đổi số diễn ra an toàn, không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất – kinh doanh.

Kết quả đạt được sau triển khai

Sau khi đưa xFlow HRM vào vận hành, Gas South ghi nhận:

• ⏱ Giảm mạnh thời gian xử lý nghiệp vụ HR

• 📊 Báo cáo nhân sự tập trung, chính xác, realtime

• 👥 Nâng cao trải nghiệm người lao động, tăng tính minh bạch

• 🧠 Nâng tầm năng lực quản trị nhân sự cho đội ngũ HR và lãnh đạo

Quan trọng hơn, Gas South đã xây dựng được nền tảng HRM hiện đại, sẵn sàng cho mở rộng và phát triển dài hạn.

Góc nhìn từ xFlow

Case study Gas South cho thấy:

Quản trị nhân sự là nền tảng của mọi chuyển đổi số doanh nghiệp lớn.

Khi HRM được số hóa đúng cách:

• Con người được quản trị minh bạch

• Quy trình vận hành trơn tru

• Doanh nghiệp phát triển bền vững hơn

🚀 Doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong quản lý nhân sự?

xFlow HRM sẵn sàng đồng hành cùng các doanh nghiệp quy mô lớn trong hành trình chuẩn hóa – số hóa – tối ưu nguồn lực con người.

👉 Tìm hiểu thêm tại: https://xflow.vn
👉 Nhận tư vấn triển khai xFlow HRM cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.