Ten Pao Electronics (Tenpao) – Doanh nghiệp FDI Trung Quốc chuyển đổi số C&B & Audit nhân sự với xFlow HRM

Trong các doanh nghiệp sản xuất điện tử quy mô lớn, nơi lực lượng lao động lên tới hàng nghìn công nhân, làm việc theo nhiều ca – nhiều chuyền, bài toán C&B (Compensation & Benefits) và audit nhân sự luôn là thách thức lớn nhất. Case study của Ten Pao Electronics cho thấy cách một doanh nghiệp FDI Trung Quốc đã chuẩn hóa – số hóa – kiểm soát chặt chẽ công, lương và tuân thủ với xFlow HRM khi quy mô nhân sự vượt mốc 2.000 người tại Việt Nam.

Tổng quan về Tenpao

Ten Pao Electronics là tập đoàn sản xuất điện tử có trụ sở tại Trung Quốc, chuyên cung cấp bộ nguồn, linh kiện điện – điện tử cho nhiều thương hiệu toàn cầu. Tại Việt Nam, Tenpao vận hành nhà máy sản xuất quy mô lớn với:

• Hơn 2.000 cán bộ công nhân viên

• Mô hình sản xuất theo dây chuyền, ca kíp liên tục

• Yêu cầu cao về năng suất, kỷ luật, chi phí nhân công và tuân thủ audit từ tập đoàn và đối tác quốc tế

Khi quy mô tăng nhanh, Tenpao xác định: quản trị C&B và audit nhân sự phải được số hóa triệt để, nếu không sẽ trở thành rủi ro vận hành nghiêm trọng.

Bài toán C&B & audit trước khi chuyển đổi số

Trước khi triển khai xFlow HRM, Tenpao gặp nhiều vấn đề điển hình của nhà máy điện tử FDI lớn:

1. Chấm công – ca kíp – tăng ca cực kỳ phức tạp

• Hàng nghìn công nhân làm việc theo nhiều ca, đổi ca, tăng ca theo đơn hàng.

• Việc tổng hợp công bằng Excel dễ sai sót, khó truy vết khi audit.

2. Tính lương & phụ cấp nhiều quy tắc

• Lương cơ bản, tăng ca, phụ cấp ca đêm, chuyên cần, thưởng năng suất…

• Mỗi sai lệch nhỏ có thể ảnh hưởng đến hàng trăm – hàng nghìn lao động.

3. Áp lực audit & tuân thủ từ tập đoàn và khách hàng

• Audit nội bộ, audit khách hàng, audit tuân thủ luật lao động Việt Nam.

• Hệ thống cũ khó truy xuất lịch sử dữ liệu công – lương – hợp đồng.

4. HR quá tải nghiệp vụ

• Bộ phận C&B mất phần lớn thời gian để đối soát, xử lý khiếu nại.

• HR không còn đủ nguồn lực để tập trung cải tiến chính sách và quản trị.

Quyết định lựa chọn xFlow HRM

Sau quá trình đánh giá, Tenpao lựa chọn xFlow HRM làm nền tảng trung tâm cho quản trị nhân sự, đặc biệt tập trung vào:

• C&B (Compensation & Benefits)

• Audit & truy vết dữ liệu nhân sự

• Quản lý lao động sản xuất quy mô lớn

xFlow HRM được đánh giá cao nhờ khả năng xử lý dữ liệu lớn, quy tắc lương phức tạp và yêu cầu audit nghiêm ngặt.

Giải pháp xFlow HRM triển khai tại Tenpao

1. Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự & hợp đồng

xFlow HRM giúp Tenpao:

• Số hóa toàn bộ hồ sơ 2.000+ nhân sự trên một hệ thống tập trung

• Quản lý hợp đồng, phụ lục, quyết định, lịch sử thay đổi

• Phân quyền chặt chẽ theo HR, C&B, quản lý nhà máy

👉 Dữ liệu đầy đủ – nhất quán – sẵn sàng audit.

2. Quản lý chấm công – ca kíp – tăng ca chính xác

xFlow HRM hỗ trợ:

• Cấu hình nhiều ca, nhiều chuyền, nhiều khung giờ

• Tự động tổng hợp công & tăng ca

• Giảm phụ thuộc Excel và can thiệp thủ công

👉 Đảm bảo độ chính xác tuyệt đối cho dữ liệu đầu vào tính lương.

3. Tự động hóa C&B cho nhà máy 2.000+ lao động

Hệ thống cho phép:

• Xây dựng công thức lương phức tạp theo quy định Tenpao

• Tính lương, phụ cấp, thưởng năng suất minh bạch

• Đối soát nhanh, truy vết từng dòng dữ liệu

👉 Thời gian chốt lương rút ngắn mạnh, giảm khiếu nại từ người lao động.

4. Audit & truy vết dữ liệu nhân sự

xFlow HRM đáp ứng yêu cầu audit:

• Lưu vết lịch sử chấm công – lương – hợp đồng

• Truy xuất dữ liệu nhanh theo kỳ audit

• Đảm bảo tuân thủ luật lao động Việt Nam & yêu cầu tập đoàn Trung Quốc

👉 Tenpao chủ động trước các đợt audit, thay vì bị động xử lý.

5. Báo cáo C&B & nhân sự cho lãnh đạo nhà máy

Hệ thống cung cấp:

• Báo cáo chi phí nhân công theo ca, chuyền, nhà máy

• Phân tích tăng ca, năng suất lao động

• Dữ liệu phục vụ tối ưu chi phí sản xuất

👉 Ban lãnh đạo Tenpao có cơ sở dữ liệu tin cậy để kiểm soát chi phí.

Lộ trình triển khai phù hợp nhà máy FDI lớn

Dự án xFlow HRM tại Tenpao được triển khai theo lộ trình:

1. Khảo sát nghiệp vụ C&B & audit thực tế

2. Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự & công – lương

3. Cấu hình ca kíp, công thức lương phức tạp

4. Đào tạo HR, C&B, quản lý nhà máy

5. Go-live và tối ưu liên tục

Cách làm này giúp chuyển đổi số diễn ra an toàn, không gián đoạn sản xuất.

Kết quả đạt được sau triển khai

Sau khi đưa xFlow HRM vào vận hành, Tenpao ghi nhận:

• ⏱ Giảm mạnh thời gian chốt lương & đối soát C&B

• 📊 Dữ liệu nhân sự – lương tập trung, minh bạch, truy vết dễ dàng

• 👷 Giảm khiếu nại liên quan đến công – lương

• 🧾 Chủ động và tự tin trong các kỳ audit

Quan trọng hơn, Tenpao đã xây dựng được nền tảng HRM đạt chuẩn FDI quy mô lớn, sẵn sàng mở rộng sản xuất tại Việt Nam.

Góc nhìn từ xFlow

Case study Tenpao cho thấy:

Với nhà máy điện tử 2.000+ lao động, C&B và audit không thể quản lý bằng Excel.

Khi HRM được số hóa đúng cách:

• Chi phí nhân công được kiểm soát

• Tuân thủ và audit trở nên chủ động

• Doanh nghiệp FDI vận hành bền vững hơn

🚀 Doanh nghiệp FDI sản xuất lớn đang đau đầu vì C&B & audit?

xFlow HRM sẵn sàng đồng hành cùng các nhà máy 1.000 – 10.000 lao động trong hành trình
chuẩn hóa – số hóa – kiểm soát chi phí & tuân thủ.

👉 Tìm hiểu thêm tại: https://xflow.vn
👉 Nhận tư vấn triển khai xFlow HRM cho nhà máy FDI của bạn ngay hôm nay.