PI Group chuyển đổi số quản trị nhân sự toàn diện với xFlow HRM

Trong các doanh nghiệp tư vấn – công nghệ – dịch vụ chuyên môn, nơi nhân sự là tài sản cốt lõi, làm việc theo dự án, khách hàng và mục tiêu tăng trưởng nhanh, quản trị nhân sự bài bản chính là nền tảng để doanh nghiệp mở rộng bền vững. Case study của PI Group cho thấy cách doanh nghiệp đã chuẩn hóa và số hóa toàn diện công tác nhân sự với xFlow HRM, từng bước nâng tầm năng lực quản trị tổ chức.

Tổng quan về PI Group

PI Group là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tư vấn, công nghệ và giải pháp cho doanh nghiệp, với đội ngũ nhân sự trẻ, trình độ cao, làm việc trong môi trường:

• Đa phòng ban, đa dự án

• Nhân sự tăng trưởng nhanh theo chiến lược mở rộng

• Yêu cầu cao về hiệu suất, minh bạch và quản trị hiện đại

Khi quy mô nhân sự ngày càng lớn, PI Group xác định cần một nền tảng HRM tập trung, đủ linh hoạt cho doanh nghiệp dịch vụ nhưng vẫn đảm bảo kiểm soát và chuẩn hóa.

Bài toán nhân sự trước khi chuyển đổi số

Trước khi triển khai xFlow HRM, PI Group gặp nhiều thách thức phổ biến của doanh nghiệp tư vấn:

1. Dữ liệu nhân sự phân tán

• Hồ sơ nhân sự, hợp đồng, lịch sử làm việc được quản lý bằng nhiều công cụ khác nhau.

• HR mất nhiều thời gian tổng hợp dữ liệu phục vụ báo cáo.

2. Quy trình HR chưa đồng bộ

• Nghỉ phép, công tác, phê duyệt nội bộ xử lý qua email, chat.

• Thiếu hệ thống theo dõi trạng thái và lịch sử xử lý.

3. Khó theo dõi biến động & hiệu suất nhân sự

• Nhân sự tham gia nhiều dự án khác nhau.

• Lãnh đạo khó nắm nhanh tình hình nhân sự, phân bổ nguồn lực.

4. Báo cáo cho ban lãnh đạo chưa realtime

• Báo cáo nhân sự chủ yếu tổng hợp thủ công.

• Việc ra quyết định còn phụ thuộc cảm tính.

Quyết định lựa chọn xFlow HRM

Sau quá trình đánh giá, PI Group lựa chọn xFlow HRM làm nền tảng quản trị nhân sự trung tâm với các mục tiêu:

• Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự toàn doanh nghiệp

• Số hóa toàn bộ quy trình HR cốt lõi

• Minh bạch hóa quản trị và hỗ trợ tăng trưởng nhanh

xFlow HRM được đánh giá cao nhờ khả năng phù hợp doanh nghiệp dịch vụ – tư vấn – công nghệ, dễ triển khai và mở rộng.

Giải pháp xFlow HRM triển khai tại PI Group

1. Số hóa & chuẩn hóa hồ sơ nhân sự

xFlow HRM giúp PI Group:

• Quản lý tập trung hồ sơ nhân sự, hợp đồng, vị trí, cấp bậc

• Phân quyền rõ ràng theo HR, quản lý và lãnh đạo

• Dữ liệu cập nhật realtime, sẵn sàng báo cáo

👉 HR và ban lãnh đạo có bức tranh nhân sự tổng thể.

2. Quản lý đơn từ & quy trình nhân sự

Các nghiệp vụ như:

• Nghỉ phép, công tác

• Phê duyệt nội bộ, điều động dự án

được số hóa hoàn toàn:

• Quy trình rõ ràng

• Theo dõi trạng thái realtime

• Lưu vết lịch sử đầy đủ

👉 Giảm phụ thuộc email, tăng tính minh bạch và kỷ luật.

3. Theo dõi biến động & phân bổ nhân sự

xFlow HRM hỗ trợ:

• Theo dõi tuyển dụng, onboarding, nghỉ việc

• Quản lý nhân sự theo phòng ban, dự án

• Hỗ trợ lãnh đạo phân bổ nguồn lực hiệu quả

👉 Tránh quá tải hoặc lãng phí nhân sự.

4. Báo cáo nhân sự realtime cho lãnh đạo

Hệ thống cung cấp:

• Báo cáo quy mô & cơ cấu nhân sự

• Biến động nhân sự theo thời gian

• Dữ liệu phục vụ hoạch định chiến lược nhân sự

👉 Lãnh đạo PI Group ra quyết định dựa trên dữ liệu, không còn phụ thuộc báo cáo thủ công.

Lộ trình triển khai phù hợp doanh nghiệp tư vấn

Dự án xFlow HRM tại PI Group được triển khai theo lộ trình:

1. Khảo sát mô hình tổ chức & nghiệp vụ HR

2. Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự hiện hữu

3. Cấu hình quy trình HR theo mô hình dịch vụ

4. Đào tạo HR và quản lý

5. Go-live và tối ưu liên tục

Cách làm này giúp chuyển đổi số diễn ra nhanh, không ảnh hưởng hoạt động tư vấn – dự án.

Kết quả đạt được sau triển khai

Sau khi đưa xFlow HRM vào vận hành, PI Group ghi nhận:

• ⏱ Giảm đáng kể thời gian xử lý nghiệp vụ HR

• 📊 Dữ liệu nhân sự tập trung, minh bạch, realtime

• 👥 Quản lý biến động & phân bổ nhân sự hiệu quả hơn

• 🧠 Nâng cao năng lực quản trị tổ chức cho ban lãnh đạo

Quan trọng hơn, PI Group đã xây dựng được nền tảng HRM sẵn sàng đồng hành cùng chiến lược tăng trưởng dài hạn.

Góc nhìn từ xFlow

Case study PI Group cho thấy:

Với doanh nghiệp tư vấn – dịch vụ, quản trị nhân sự chính là quản trị năng lực cạnh tranh.

Khi HRM được số hóa đúng cách:

• Con người được quản trị minh bạch

• Tổ chức vận hành gọn nhẹ

• Doanh nghiệp tăng trưởng nhanh nhưng vẫn kiểm soát tốt

🚀 Doanh nghiệp tư vấn – dịch vụ – công nghệ đang gặp khó trong quản lý HR?

xFlow HRM sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình
chuẩn hóa – số hóa – nâng tầm quản trị nguồn nhân lực.

👉 Tìm hiểu thêm tại: https://xflow.vn
👉 Nhận tư vấn triển khai xFlow HRM cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.