Khai Hoàn Land chuyển đổi số quản trị nhân sự toàn diện với xFlow HRM

Trong ngành bất động sản – môi giới, nơi lực lượng sales đông, biến động nhanh, làm việc theo dự án và chiến dịch, quản trị nhân sự không chỉ là bài toán hành chính mà là yếu tố quyết định tốc độ bán hàng và năng lực mở rộng. Case study của Khai Hoàn Land cho thấy cách một doanh nghiệp bất động sản đang tăng trưởng mạnh đã chuẩn hóa – số hóa toàn diện công tác nhân sự với xFlow HRM.

Tổng quan về Khai Hoàn Land

Khai Hoàn Land là doanh nghiệp bất động sản hoạt động mạnh trong lĩnh vực phát triển và phân phối dự án, với đội ngũ:

• Hàng trăm đến hàng nghìn nhân sự kinh doanh, tư vấn, back-office

• Mô hình tổ chức linh hoạt theo dự án – sàn giao dịch – phòng ban

• Nhịp độ mở rộng nhanh, nhiều chiến dịch bán hàng song song

Đặc thù này đòi hỏi một hệ thống HRM đủ linh hoạt – minh bạch – dễ mở rộng, thay vì cách quản lý thủ công bằng Excel, Zalo hay hồ sơ giấy.

Bài toán nhân sự trước khi chuyển đổi số

Trước khi triển khai xFlow HRM, Khai Hoàn Land gặp nhiều thách thức đặc trưng của doanh nghiệp môi giới bất động sản:

1. Nhân sự sales đông và biến động liên tục

• Tuyển dụng, nghỉ việc, điều chuyển sales diễn ra thường xuyên theo từng dự án.

• Việc theo dõi hồ sơ, hợp đồng, lịch sử làm việc bằng công cụ rời rạc gây chậm trễ và thiếu chính xác.

2. Quản lý chấm công – đơn từ chưa đồng bộ

• Nhân sự làm việc linh hoạt tại sàn, dự án, văn phòng.

• Nghỉ phép, công tác, phê duyệt nội bộ xử lý qua chat/email, khó kiểm soát.

3. Thiếu dữ liệu tập trung cho ban lãnh đạo

• Báo cáo nhân sự chủ yếu tổng hợp thủ công.

• Lãnh đạo khó nắm nhanh quy mô đội ngũ, biến động nhân sự theo từng dự án.

4. Áp lực chuẩn hóa khi mở rộng quy mô

• Khi số lượng dự án và sàn giao dịch tăng, cách quản lý cũ không còn phù hợp.

• Doanh nghiệp cần chuẩn hóa sớm để tránh “vỡ trận” trong vận hành.

Quyết định lựa chọn xFlow HRM

Sau quá trình đánh giá, Khai Hoàn Land lựa chọn xFlow HRM làm nền tảng quản trị nhân sự trung tâm với các mục tiêu:

• Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự toàn doanh nghiệp

• Số hóa toàn bộ quy trình HR cốt lõi

• Minh bạch hóa quản trị, hỗ trợ mở rộng nhanh

xFlow HRM được lựa chọn nhờ khả năng linh hoạt theo mô hình bất động sản – sales – dự án, đồng thời dễ triển khai và sử dụng.

Giải pháp xFlow HRM triển khai tại Khai Hoàn Land

1. Số hóa & chuẩn hóa hồ sơ nhân sự

xFlow HRM giúp Khai Hoàn Land:

• Quản lý tập trung hồ sơ nhân sự sales, quản lý và back-office

• Lưu trữ hợp đồng, quyết định, lịch sử công tác

• Phân quyền rõ ràng theo sàn, dự án, phòng ban

👉 HR và ban lãnh đạo có bức tranh nhân sự tổng thể, cập nhật theo thời gian thực.

2. Quản lý chấm công & hình thức làm việc linh hoạt

xFlow HRM hỗ trợ:

• Theo dõi ngày công cho nhân sự văn phòng và kinh doanh

• Quản lý nghỉ phép, công tác, điều động dự án

• Giảm phụ thuộc Excel và xử lý thủ công

👉 Dữ liệu công – nghỉ minh bạch, hạn chế tranh chấp nội bộ.

3. Quản lý đơn từ & quy trình nhân sự

Các nghiệp vụ HR như:

• Nghỉ phép, công tác, điều chuyển sales

• Phê duyệt quyết định nhân sự

được số hóa hoàn toàn:

• Quy trình rõ ràng

• Trách nhiệm từng cấp minh bạch

• Theo dõi trạng thái realtime

👉 HR giảm tải hành chính, tập trung hỗ trợ kinh doanh.

4. Theo dõi biến động & báo cáo nhân sự realtime

xFlow HRM cung cấp:

• Báo cáo quy mô nhân sự theo dự án, sàn giao dịch

• Thống kê tuyển dụng – nghỉ việc – điều chuyển

• Dữ liệu phục vụ hoạch định nhân sự theo chiến dịch bán hàng

👉 Ban lãnh đạo Khai Hoàn Land ra quyết định nhanh và chính xác hơn, dựa trên dữ liệu.

Lộ trình triển khai phù hợp doanh nghiệp bất động sản

Dự án xFlow HRM tại Khai Hoàn Land được triển khai theo lộ trình:

1. Khảo sát mô hình tổ chức & nghiệp vụ HR

2. Chuẩn hóa dữ liệu nhân sự hiện hữu

3. Cấu hình hệ thống theo mô hình sales – dự án

4. Đào tạo HR và quản lý cấp trung

5. Go-live và tối ưu liên tục

Cách tiếp cận này giúp chuyển đổi số diễn ra nhanh, không ảnh hưởng hoạt động kinh doanh.

Kết quả đạt được sau triển khai

Sau khi đưa xFlow HRM vào vận hành, Khai Hoàn Land ghi nhận:

• ⏱ Giảm đáng kể thời gian xử lý nghiệp vụ HR

• 📊 Dữ liệu nhân sự tập trung, minh bạch, realtime

• 👥 Quản lý biến động đội ngũ sales hiệu quả hơn

• 🧠 Nâng cao năng lực quản trị khi mở rộng quy mô

Quan trọng hơn, doanh nghiệp đã xây dựng được nền tảng HRM sẵn sàng cho tăng trưởng dài hạn.

Góc nhìn từ xFlow

Case study Khai Hoàn Land cho thấy:

Trong ngành bất động sản, quản trị nhân sự tốt chính là lợi thế cạnh tranh.

Khi HRM được số hóa đúng cách:

• Con người được quản trị minh bạch

• Đội ngũ sales vận hành hiệu quả

• Doanh nghiệp tăng trưởng bền vững hơn

🚀 Doanh nghiệp bất động sản – môi giới – sales đông đang gặp khó trong quản lý HR?

xFlow HRM sẵn sàng đồng hành cùng doanh nghiệp trong hành trình
chuẩn hóa – số hóa – mở rộng quy mô bền vững.

👉 Tìm hiểu thêm tại: https://xflow.vn
👉 Nhận tư vấn triển khai xFlow HRM cho doanh nghiệp của bạn ngay hôm nay.